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배추의 엑셀 강의

엑셀 기초

 

1.하이퍼링링크 일괄 삭제
: alt+f11 키를 눌러 vbe창을 열어 하이퍼링크 삭제랗 셀을 지정 한 후 코드창에 Cells.Hyperlinks.Delete
넣고 실행

2.전화번호 맨앞에 0붙이기
: 셀서식의 사용자지정을 열어 형식란에 [<=99999999]0##########;0########## 을 넣어 실행

3.텍스트 나누기
: 3-1(구분 기호나 구분 단위가 있을때) : 열 또는 셀을 지정 후 메뉴 "데이터"의 텍스트나누기 실행 후 "구분기호로 분리됨"의
체크박스에 체크 하고 기타의 공란에 해당하는 구분기호나 단어 블랭크등을 넣어 실행

주의 : 숫자는 자동으로 일반으로 바뀌는 숫자는 반드시 "텍스트로"마지막에 일괄 체크 한다


: 3-2(구분 기호나 구분 단위가 없을때) : 열 또는 셀을 지정 후 메뉴 "데이터"의 텍스트나누기 실행 후 "너비가 일정함"의
임의의 세로 경계선을 수동으로 그어 실행

4.셀안에 색 구분하여 통합으로 색 넣기
:조건부 서식 - 새규칙-다음을 포함하는 셀만 서식지정-해당범위 (=) - 바로 옆 공란에 해당하는 내용 넣고 - 서식 - 색 지정 확인

5.증감율 구하기

전 100 후 10 = 90%   = 10/100*1
전 100 후 10 = 10%   = -

6.특수문자
ㅁ+한자 = 기호
ㄹ+한자 = 단위
ㄷ+한자 = 등호
ㅇ+한자 = 번호

7.워크시트들을 빠르게 이동하게 컨트롤 + 페이지 업/다운(Ctrl+Page Up / Down)
키조합은 다음 워크시트로 넘어가게 한다. 컨트롤 + 페이지 업(Ctrl+Page Up) 키조합은 이전 워크시트로 복귀시킨다. 워크북에 1월, 2월, 3월… 12월까지 12개의 워크시트가 있다고 해보자. 현재 1월 워크시트상에 있을 때 컨트롤 키를 누른 상태로 페이지 다운 키를 다섯 번 누르면 6월 워크시트가 나오게 된다.

8.컨트롤 + 화살표키 조합을 써서 데이터 하단으로 순간이동하기 컨트롤 + 아래쪽 화살표(Ctrl+ ↓↑)
쉬프트 키를 더하면 현재 셀부터 마지막까지 선택된다. 만약 A2:J987654에 데이터가 있고, 커서가 A2에 있다면, 컨트롤 + 쉬프트(Ctrl+Shift) 키를 누른 채 아래쪽 화살표키를 누르고 오른쪽 화살표키를 누르면 1열만 제외한 모든 데이터가 선택된다.

9.컨트롤 + * 키로 현재 영역 선택하기 컨트롤 + *(Ctrl+*)

현재 영역은 전체 데이터세트로, 현재 셀에서부터 모든 방향으로 엑셀이 워크시트 가장자리에 도달하거나 완전히 빈 칸이나 줄에 이를 때까지다. 데스크톱 컴퓨터상에서는 컨트롤 키를 누르고 숫자 키패드 상의 별표를 누르면 같은 그런 효과가 나타난다.

10.선택 영역 다음 코너로 건너뛰기
지금 막 A2:J987654를 선택했지만 데이터의 우측 하단 코너에서 시작하는 상황이라면, 컨트롤 + 마침표(Ctrl+.) 키를 눌러 데이터의 다음 코너로 이동할 수 있다. 우측 하단 코너에 있기 때문에, 좌측 상단 코너로 이동하려면 컨트롤 + 마침표를 두 번 눌러야 한다. 비록 이런 조작이 활성 셀을 이동시키지만, 선택을 취소하지는 않는다.

11.컨트롤 + 5 키로 목록에서 작업 지우기
필자는 목록 만드는 일과 그 목록에서 일을 지워버리는 일을 아주 좋아한다. 무언가 마무리 지어진 느낌이 들기 때문이다. 셀을 선택하고 컨트롤 + 5 (Ctrl+5)키를 누르면 셀 내용에 줄이 쫙 그어진다.


12.컨트롤 + : 혹은 컨트롤 + ; 키로 시간이나 날짜 찍기
이 단축키를 외우는 쉬운 방법이 있다. 현재 시간은? 11:21이다. 여기에서는 콜론이 시간에 사용된다. 컨트롤 + 콜론(Ctrl+:) 키를 누르면 현재 시간이 활성 셀에 입력된다.

현재 날짜를 입력하려면? 같은 키조합에서 쉬프트키만 빼면 된다. 컨트롤 + 세미콜론(Ctrl+;)을 누르면 현재 시간이 입력된다.

이 기능이 =NOW()나 =TODAY() 기능과 같지 않다는 점은 명심해야 한다. 이런 기능은 시간이 지남에 따라 입력값이 바뀌지만, 여기에서 소개된 단축키는 단축키를 사용한 시간과 날짜가 입력되어 바뀌지 않는다

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